Comarch ERP XL
Procesy i obieg dokumentów

Automatyzacja obiegu dokumentów

  • Pełna obsługa korespondencji firmy, zarówno z poziomu systemu, jak i aplikacji dostępnej poprzez WWW,
  • Przejrzysta struktura podziału dokumentów – ewidencja według dokumentów przychodzących, wychodzących, wewnętrznych,
  • Możliwość przechowywania dokumentów w wersji elektronicznej – ochrona przed utratą danych w przypadku zgubienia lub zniszczenia dokumentu papierowego,
  • Ręczne lub automatyczne przekazywanie dokumentów będących w obiegu,
  • Graficzna wizualizacja ścieżek obiegu dokumentu,
  • Automatyczne powiadomienia o nowym dokumencie przekazanym w ramach Obiegu (zadania w systemowej Skrzynce Pracownika lub terminarzu, bądź w zewnętrznej skrzynce mailowej)
  • Szybkie i sprawne wyszukiwanie dokumentów dzięki możliwości oznaczania ich kodem EAN,
  • Redukcja kosztów poprzez ograniczenie ilości tradycyjnych, papierowych dokumentów.
obieg-dokumentow-erp-xl

Modelowanie procesów biznesowych

  • Analiza i projektowanie wewnętrznych procesów na etapie tworzenia ich modeli i przenoszenia ich do systemu informatycznego,
  • Możliwość częściowej lub całkowitej automatyzacji zadań rutynowych, nie wymagających decyzji ludzkich – stopień zaangażowania pracownika w tego typu procesy jest elastycznie definiowany na etapie tworzenia modelu procesu,
  • Zapewnienie kontroli i przejrzystości działań zachodzących wewnątrz organizacji, dzięki dostępnej w systemie skrzynce zadań, przypisanej indywidualnie do każdego pracownika,
  • Ułatwienie egzekwowania zadań przydzielonych pracownikom dzięki automatycznie generowanym przez system przypomnieniom.
procesy-biznesowe

Praca zdalna za pomocą aplikacji mobilnej

  • Korzystanie z aplikacji na systemie operacyjnym Android oraz iOS,
  • Pełna obsługa dokumentów zgodnie ze zdefiniowanymi procesami,
  • Dostęp do zawsze aktualnej informacji na temat statusu zarejestrowanego dokumentu,
  • Możliwość pracy z dokumentami z dowolnego miejsca z dostępem do internetu,
  • Przypomnienia o dokumentach oczekujących na podjęcie decyzji,
  • Intuicyjność aplikacji oraz łatwa obsługa za pomoca gestów na ekranie dotykowym,
  • Zautomatyzowanie i skrócenie czasu pracy z dokumentami elektronicznymi,
  • Przeznaczona dla osób często będących w delegacji, które muszą zatwierdzać ważne dokumenty.
Mobilne zarządzanie

Chcesz przetestować Comarch ERP XL?

Umów się na bezpłatną prezentację!

bezpłatna prezentacja

„Nasze wdrożenia,
są początkiem długoletniej współpracy…”

Kompleksowość naszych usług oraz wysoki standard obsługi powodują, że klienci mają poczucie stabilności. Znamy procesy zachodzące w firmach oraz doradzamy, jak coraz lepiej prowadzić biznes. Dostarczane systemy IT rozwijają się wraz z firmami naszych klientów. Wdrożenie systemu informatycznego to początek długoletniej współpracy.

Procesy i obieg dokumentów